一、档案图书管理的概念及内涵

档案图书管理实际上属于管理学中的一门学科，具体的门类叫作图书档案管理学类。它的业务培养目标是为本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人才。 其中，这个学科要求相关人才具备一定的办公自动化的管理能力，了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向．具有一定的科学研究能力。

二、光盘技术的发展状况及主要特点

在现代社会，档案图书管理的方式早已发生了重大改变，档案图书管理工作正在逐步走向数字化与信息化，光盘技术就是在档案图书管理工作中新诞生的产物。光盘技术按照用途可分为三种类型，一种是只读式光盘存储器CD-ROM，一种是一次写光盘存储器CD-R，一种是可擦写光盘存储器MO，如今，光盘技术正在逐步地发展，在发展过程中它的特点也在愈来愈突出。

（一）成本低，寿命长，易于保管

首先，因为光盘的制作原材料是塑料，所以成本低廉。我们只需要刻录机和普通电脑就能完成一些数据的录入工作，性能较为稳定，不会受外界的干扰，可以一直长久的保存。其次，当用光盘来刻录档案图书的一些信息资料时，可以擦写光盘进行重复利用和重复刻录。这些特点都可以帮助档案图书管理工作顺利进行，这种大量数据的永久保存是一种高效便捷的资料管理方法。

（二）数据可靠性高，检索便捷

我们都知道光盘的存储原理是比较特殊的，所以用它来保存的数据信息的可靠性是非常强的。尤其是一些档案类的图书资料信息，更是应该注重对光盘的有效运用。光盘技术的运用对档案信息检索也非常有帮助，我们可以通过一些软件的设置来实现信息的快速检索。录入光盘中的资料数据比其他存储介质所载信息更加直观、生动。例如我们可以按照需要提取其中的某个关键词进行检索，还可以根据信息用户的需要随时打印输出，复制，能自动搜索所有光盘数据库的内容，特别是光盘信息通过网络可以实现共享。这样就解决了用户在不一样的地点同时检索同一报纸资料，新闻数据，信息资源等信息资源的问题。

三、光盘技术在档案图书管理中的应用

（一）可以借助网络实现资源共享

我国早已进入高速发展的新时代，互联网的普及与发展为我们的生活创造了更加便利的条件。档案图书管理工作中，同样需要借助网络来实现资源与资源的传递，而传递的这个介质则非光盘技术莫属，因为它先天存在着一系列有助于管理工作的特点与条件，适宜实现资源的共享。以前传统的档案图书的借阅工作是不容易进行的，用户要想借阅一本书籍需要花费一定的时间和精力，不能够轻易满足用户的需求。现今的管理工作中，以上问题借助光盘技术都可以一一实现。因为人们不需要再承担借阅过程中可能出现的污染、损坏、丢失等相关问题的责任了，通过光盘技术可以让书籍信息在光盘中得到永久保存，便于保存，便于观看。而且，这种通过网络传递的方式可以突破时空的限制，存于光盘中的信息可以被更多的人浏览与借阅，信息得到了高效率的利用。

（二）可以对档案图书原件进行保护

在档案图书的管理中，原件的保存工作至关重要。档案图书的原件是做好档案图书管理工作的第一步，也是重要的一步。运用光盘存储技术，可以实现对它的原件的有效保存。因为光盘一直以来都有大容量大存储的特点，能够轻易实现档案图书信息的海量存储。在原件保存方面，可以在不动原文件的情况下，进行真实的、准确的档案图书管理工作。

如果需要借阅或者查询相关图书信息，那么可以在图书档案的利用和查询过程中不提供档案图书的原件，因为光盘技术会帮助解决这种问题。它对于原件的信息给予了更多的保护，减少了对图书档案原件的触摸污染和静电复印过程中光照带来的危害，最大限度的延长了档案图书原件的使用寿命。

（三）可以实现自动统计的功能

光盘技术可以对光盘库中的图纸进行分别统计，因为图纸的规格以及样式均有不同，需要做出相关的统计工作，做出精确的统计后才可以打印输出。光盘技术自动统计功能记录着每张图纸借阅的用途及其打印截止前每一项目的页数，甚至是记录了某一年度图书档案库的项目数及部门数量，这种功能对于图书档案的鉴定具有一定的参考作用。

四、结语

文章来源：光盘技术 网址: http://gpjs.400nongye.com/lunwen/itemid-52573.shtml

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